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      • 勇于創新 敢為人先 努力打造清河縣亮麗文化名片


         
               2021年12月,《清河年鑒(2020)》榮獲第八屆全國地方志優秀成果(年鑒類)特等年鑒。這是繼《清河年鑒(2019)》入選第四批中國精品年鑒、榮獲第七屆全國地方志優秀成果(年鑒類)特等年鑒后,再次獲得殊榮。近日,河北省清河縣委書記張劍、縣長閆恒卓、常務副縣長鞠占穩先后作出批示,對取得的成績表示祝賀,對縣人民政府地方志辦公室(以下簡稱縣志辦)及有關人員提出表揚和嘉獎,肯定“小部門,大作為”“提高了清河軟實力”,并由縣委辦公室專門行文《通報表揚》,號召各鎮、縣直各單位向縣志辦學習,進一步弘揚“勇于創新、敢為人先”的新時代清河精神,再接再厲,再創佳績,努力成為各方面的先進典型,為全縣經濟社會高質量發展作出更多更大貢獻。
               多年來,清河縣委、縣政府高度重視地方志工作,真正做到“一納入、八到位”。清河縣志辦以“提質增效、爭創精品”為目標,堅持“常編常新、創新創優”的理念,積極探索實踐,不斷總結創新,抓好隊伍建設、制度建設、資料征集、規范編輯等方面工作,提升工作標準,提高編輯質量,努力把《清河年鑒》打造成清河縣的文化名片和縣志辦的形象名片。

        01
        加強新形勢下年鑒編纂工作專業隊伍建設

                多年來,清河縣志辦一直在努力打造一支結構合理、素質過硬、能夠勝任新形勢下年鑒編纂工作需要的專業隊伍。2015年,抽調業務骨干,組建年鑒股,成立年鑒編輯部,設主編、執行主編、副主編、責任編輯;各崗位人員分工明確,各司其職,分工協作,按照要求按時保質完成各項工作任務。隨后,建立學習制度,每半月組織一次業務培訓,擇優學習中國方志網、“方志中國”等網絡平臺及《中國年鑒研究》《河北地方志》等期刊登載的相關年鑒研究文章,用理論指導實踐。建立激勵機制,鼓勵編輯總結工作心得,撰寫理論文章,支持編輯參加地方志學術研討活動。同時,注重開展年鑒交流與業務交流,定標全國先進,交換或購置優秀年鑒書籍,學人之長,補己之短;積極參加省、市組織的年鑒業務培訓會、理論交流會,組織年鑒編輯到省內外兄弟縣市學習交流,請年鑒專家到清河授課,多措并舉,提升編輯業務技能。此外,還積極協調各相關單位推選文字功底深厚的人員為年鑒供稿人,努力保持供稿隊伍的穩定性。建立吸納社會力量助編制度,吸收多名社會各界文史愛好者為特邀編輯,擇優選錄他們提供或撰寫的有存史價值的文史資料,以擴充年鑒內涵,增強年鑒可讀性。

        02
        理順編纂機制,夯實基礎工作

                 清河縣志辦組織編輯部人員總結編纂經驗,并結合分工,整理平時關注的清河黨政綜合網、清河融媒、清河發布、今日清河、清河信息港以及各有關單位微信公眾號、網站等媒體公開報道信息,以及《清河報》、政府工作報告、政務信息、年度文件等各類文字信息,搜集整理年度重要資料,梳理摘錄年度重點工作、大事記,做好資料的梳理與征集準備工作。在此基礎上,及時對年鑒框架結構進行修訂和調整,以體現年鑒的年度特色和時代特色。
               同時,縣志辦及時修訂年鑒編纂工作計劃,完善各項工作制度,包括編纂方案、編纂流程、實施進展、職責分工、學習制度、組稿規范、審稿標準等,明確目標任務。按照編纂流程,明確啟動、組稿、編輯、審校、送印、出版、發行等各環節責任分工及工作標準、時間節點、進度要求。制作實時進展掛圖,以實現對年鑒編纂工作進度的實時記錄和宏觀掌控。由縣委辦、縣政府辦印發啟動年鑒編纂文件,明確基層供稿任務及相關要求,縣主管領導特別強調年鑒工作要做到黨政軍群團各界全面發動。在長期的年鑒編纂工作實踐中,清河縣各級各部門均已形成主要領導抓總、分管領導抓實、明確專人負責的征稿體系。在編輯過程中,根據工作需要適時組織召開工作調度會、業務培訓會、研討會等活動,推動年鑒編纂工作順利開展。

        03
        拓寬資料搜集渠道,加大征集力度

               《清河年鑒》編輯部成員都有責任分工,每位編輯負責多個版塊,從聯系相關單位、確定撰稿人,到征集資料、組稿、編輯、返稿修改,直至最后定稿,責任到底。編輯們不僅要熟悉自己的分工,注重做好平時的資料收集,對年度內的大事、要事、新事做到心中有數,還要多次與供稿單位進行溝通交流,盡量讓撰稿人把本單位本行業的年度特色工作反映上來。同時,做好圖表照片、人物事跡、數據資料的征集工作。
               注重拓寬資料收集渠道,除依靠各有關單位供稿外,還通過查閱檔案、報刊、提煉網絡信息以及調查采訪等方式開展資料征編工作。與縣委辦、縣政府辦、縣統計局、縣攝影家協會等部門以及縣融媒體中心、清河發布等媒體平臺建立良好溝通機制,加強文件資料、外宣稿件、統計數據、圖片等資料的征集工作,從中獲取有價值、有深度的資料。
               在組稿過程中,建有嚴格的稿件登記審查制度,年鑒編輯對來稿進行登記、初審,對初審合格的稿件按照編纂規范、編纂要求進行編輯修改,對初審不合格的稿件及時反饋給撰稿人進行再次補充完善或重新組稿。編輯們經常與分工單位撰稿人溝通聯系,主動到基層單位進行業務督促與指導,征求對年鑒編纂工作的意見與建議,在編輯過程中進行深入討論、思考與落實。遇到稿件中專業性強或存在疑問的問題,就對稿件內容進行反復核查。

        04
        開展多種形式督查調度,規范編輯審核

               《清河年鑒》編輯部依照責任分工、年度工作計劃和年鑒編修流程,對全體編輯分列任務,并實施“掛圖作戰”,倒排工期,責任到人。同時,利用專題會議、定期匯報等多種形式,做好督查調度,要求全體編輯以“釘釘子”精神苦干實干,做到“年初定賬、半月對賬,季度查賬,年底交賬”,確保年鑒編纂工作扎實、有序開展。在編輯過程中,實行早課制度,并定期召開工作交流會、稿件分析會,隨時解決編輯審校過程中存在問題。嚴格實行“四審四校”編審工作制度,責任編輯對初稿進行初審、修訂,副主編對責任編輯提交稿進行審核,執行副主編對副主編提交稿進行復審,主編最后對全書稿進行終審把關。送交編委會審核、出版社“三審三校”后,由編輯部一次通讀通校及三次核紅校對,才最終定稿印刷??梢哉f,每卷《清河年鑒》從最初編輯到最后出版,都至少經歷了“八審十校”的編輯過程。全體編輯以強烈的事業心和責任心,用細功夫、苦功夫對年鑒稿件進行精雕細琢、反復打磨,以期進一步提升年鑒質量。

        (轉載:河北省情網)
         

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